வெளிநாட்டில் பாஸ்போர்ட் தொலைந்துவிட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும்? படிப்படியான வழிகாட்டி

வெளிநாட்டுப் பயணத்தின் போது பாஸ்போர்ட் தொலைந்து போவது அல்லது திருடப்படுவது யாருக்கும் ஏற்படக்கூடிய ஒரு இக்கட்டான சூழ்நிலையாகும். குறிப்பாக அந்நிய நாட்டில் முக்கியமான அடையாள மற்றும் பயண ஆவணம் இல்லாமல் இருக்கும் போது பதற்றம் ஏற்படுவது இயல்பானது. ஆனால், பதற்றமடைவதைவிட முறையான நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவது மிகவும் முக்கியம்.

பாஸ்போர்ட் தொலைந்தவுடன் உள்ளூர் காவல் துறையில் புகார் அளிப்பது முதல், உங்கள் நாட்டின் தூதரகம் அல்லது துணைத் தூதரகத்தைத் தொடர்புகொள்வது வரை சில முக்கியமான நடவடிக்கைகள் உள்ளன. உங்கள் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து அவசர பயண ஆவணம் அல்லது மாற்று பாஸ்போர்ட் தொடர்பான உதவியை தூதரக அதிகாரிகள் வழங்கக்கூடும்.

இந்த நடைமுறைகள் நாடு, குடியுரிமை மற்றும் தூதரக விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப மாறுபடலாம். எனவே, கீழே கூறப்படும் நடவடிக்கைகளை ஒரு பொதுவான வழிகாட்டியாகக் கருதி, இறுதி தேவைகள் மற்றும் கட்டணங்களை சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரிகளிடம் உறுதிப்படுத்துவது நல்லது.

பாஸ்போர்ட் தொலைந்தவுடன் முதலில் என்ன செய்ய வேண்டும்?

பாஸ்போர்ட் காணாமல் போனது தெரிந்தவுடன், முதலில் அமைதியாக இருந்து அது உண்மையில் தொலைந்துவிட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் தங்கியிருந்த விடுதி, டாக்ஸி, விமான நிலையம், ரயில் நிலையம் அல்லது சென்றிருந்த கடை போன்ற இடங்களில் தவறவிட்டிருக்கலாம்.

தேடிப் பார்த்தும் பாஸ்போர்ட் கிடைக்கவில்லை அல்லது அது திருடப்பட்டிருக்கலாம் என்று சந்தேகம் இருந்தால், அதை மீட்டெடுப்பதற்காக அதிக நேரம் செலவிடாமல் அதிகாரப்பூர்வ நடவடிக்கைகளைத் தொடங்குவது பாதுகாப்பானது. குறிப்பாக உங்கள் அடுத்த விமானப் பயணம் நெருங்கி இருந்தால், தாமதம் ஏற்படாமல் செயல்படுவது அவசியம்.

1. உள்ளூர் காவல் நிலையத்தில் புகார் அளிக்கவும்

பாஸ்போர்ட் தொலைந்துவிட்டது அல்லது திருடப்பட்டுள்ளது என்பதை அறிந்தவுடன், சம்பந்தப்பட்ட பகுதியில் உள்ள காவல் நிலையத்தைத் தொடர்புகொண்டு அதிகாரப்பூர்வ புகார் அளிப்பது பொதுவாக முக்கியமான முதல் நடவடிக்கையாகும். சில நாடுகளில் தூதரகச் சேவையைப் பெறுவதற்கும், காப்பீட்டு இழப்பீட்டைக் கோருவதற்கும் காவல் துறைப் புகார் தேவைப்படலாம்.

காவல் நிலையத்திற்குச் செல்லும் முன், பாஸ்போர்ட் எப்போது, எங்கு காணாமல் போனது என்பதற்கான தகவல்களை முடிந்தவரை தெளிவாகத் தயாராக வைத்திருக்கவும். திருட்டு என்று சந்தேகித்தால், நடந்திருக்கக்கூடிய சூழ்நிலையையும் அதிகாரிகளிடம் விளக்கவும்.

உங்களிடம் பின்வரும் மாற்று அடையாள ஆவணங்கள் இருந்தால் அவற்றை எடுத்துச் செல்லலாம்:

• தேசிய அடையாள அட்டை அல்லது பிற அரசு வழங்கிய அடையாள ஆவணம்.
• ஓட்டுநர் உரிமம்.
• பாஸ்போர்ட்டின் புகைப்படம் அல்லது முன்கூட்டியே சேமித்து வைத்திருந்த டிஜிட்டல் நகல்.
• விசா அல்லது பயண அனுமதியின் நகல், தேவையானால்.

மேலும், நீங்கள் தங்கியிருக்கும் விடுதியின் முகவரி, பயணத் திட்டம் மற்றும் பாஸ்போர்ட் காணாமல் போனதாகக் கருதப்படும் நேரம் மற்றும் இடம் போன்ற விவரங்களையும் தயாராக வைத்திருப்பது உதவும்.

புகார் அளித்த பிறகு, காவல் துறையிடமிருந்து கிடைக்கும் Police Report, புகார் நகல் அல்லது வழக்குக் குறிப்பு எண்ணை பாதுகாப்பாகப் பெற்றுக் கொள்ளுங்கள். அந்த ஆவணத்தை அசலாக வைத்திருப்பதுடன், டிஜிட்டல் நகலையும் சேமித்து வைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2. உங்கள் நாட்டின் தூதரகம் அல்லது துணைத் தூதரகத்தைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்

காவல் துறையில் புகார் அளித்த பிறகு, நீங்கள் இருக்கும் நாட்டில் உள்ள உங்கள் நாட்டின் தூதரகம் அல்லது துணைத் தூதரகத்தைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும். அவசரநிலை என்றால் தொலைபேசி அல்லது அதிகாரப்பூர்வ அவசர உதவி எண்ணின் மூலம் முதலில் தொடர்புகொண்டு, நேரில் வர வேண்டிய நேரம் மற்றும் தேவையான ஆவணங்களைத் தெரிந்துகொள்ளலாம்.

தூதரக அதிகாரிகள் உங்கள் குடியுரிமையை உறுதிப்படுத்துவதற்கான நடைமுறைகள், இழந்த பாஸ்போர்ட்டை செல்லாததாக்கும் செயல்முறை மற்றும் அடுத்த பயணத்திற்குத் தேவையான ஆவணம் தொடர்பாக வழிகாட்டுவார்கள்.

தூதரகத்தில் பொதுவாகக் கேட்கப்படக்கூடிய ஆவணங்கள் பின்வருமாறு இருக்கலாம்:

• பாஸ்போர்ட் இழப்பு அல்லது திருட்டு தொடர்பான விண்ணப்பப் படிவம்.
• உள்ளூர் காவல் துறையின் புகார் அறிக்கை.
• சமீபத்திய பாஸ்போர்ட் அளவு புகைப்படங்கள்.
• குடியுரிமையை உறுதிப்படுத்த உதவும் அரசு ஆவணங்கள்.
• பழைய பாஸ்போர்ட்டின் நகல் இருந்தால் அது.
• பயணத் திட்டம் அல்லது திரும்பும் விமானப் பயண விவரங்கள், தேவையானால்.
• சம்பந்தப்பட்ட தூதரகக் கட்டணம்.

ஆனால், இந்த ஆவணங்களின் பட்டியல் எல்லா நாடுகளிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்காது. எனவே, தூதரகத்திற்குச் செல்லும் முன் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளம் அல்லது தூதரகத்தின் நேரடி தொடர்பு மூலம் தற்போதைய தேவைகளை உறுதிப்படுத்துவது சிறந்தது.

3. அவசர பயண ஆவணம் அல்லது மாற்று பாஸ்போர்ட் பற்றி தெரிந்துகொள்ளுங்கள்

பாஸ்போர்ட் தொலைந்துவிட்டால், உங்கள் நாட்டின் விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப தூதரகம் ஒரு Emergency Travel Document, அவசரச் சான்றிதழ் அல்லது குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு செல்லுபடியாகும் மாற்று பயண ஆவணத்தை வழங்கக்கூடும். சில சூழ்நிலைகளில் புதிய அல்லது மாற்று பாஸ்போர்ட்டிற்கான விண்ணப்பத்தையும் ஏற்கலாம்.

எந்த வகையான ஆவணம் வழங்கப்படும் என்பது உங்கள் குடியுரிமை, நீங்கள் இருக்கும் நாடு, பயணத்தின் அவசரம், அடையாளச் சரிபார்ப்பு மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட அரசின் விதிமுறைகள் போன்றவற்றைப் பொறுத்து மாறுபடும்.

எனவே, “அவசர பயண ஆவணம் ஒன்று முதல் மூன்று வேலை நாட்களுக்குள் கட்டாயமாக கிடைக்கும்” என்று பொதுவாகக் கருதக்கூடாது. சில வழக்குகள் விரைவாக முடிவடையலாம்; மற்றவை கூடுதல் சரிபார்ப்பு தேவைப்படுவதால் அதிக நேரம் எடுக்கலாம்.

அவசர பயண ஆவணத்தின் வரம்புகளைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

அவசர பயண ஆவணம் வழக்கமான பாஸ்போர்ட்டைப் போல எல்லா நாடுகளுக்கும் செல்லுபடியாகும் என்று கருதுவது தவறாக இருக்கலாம். அதன் செல்லுபடியாகும் காலம், பயணிக்க அனுமதிக்கப்படும் நாடுகள் மற்றும் பயன்படுத்தக்கூடிய பயண நோக்கம் ஆகியவை ஆவணத்தை வழங்கும் அதிகாரத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும்.

குறிப்பாக உங்கள் விமானப் பயணத்தில் வேறு நாட்டில் Transit அல்லது இடைத்தங்கல் இருந்தால் கூடுதல் கவனம் தேவை. அந்த இடைத்தங்கல் நாட்டின் குடியேற்ற விதிகளும், விமான நிறுவனத்தின் ஆவணத் தேவைகளும் பொருந்தலாம்.

எனவே, அவசர பயண ஆவணம் கிடைத்த பிறகு விமான டிக்கெட்டை உறுதி செய்வதற்கு முன்:

• விமான நிறுவனத்திடம் அந்த ஆவணம் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• இடைத்தங்கல் நாட்டின் நுழைவு அல்லது Transit விதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• தேவையான விசா அல்லது Transit அனுமதி இருக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• தூதரகம் பரிந்துரைக்கும் பயண வழியைப் பின்பற்றவும்.

இதனால் விமான நிலையத்தில் Check-in அல்லது Transit நேரத்தில் எதிர்பாராத சிக்கல்களைத் தவிர்க்க முடியும்.

4. பயணக் காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்குத் தகவல் தெரிவிக்கவும்

பயணத்திற்கு முன்பு Travel Insurance எடுத்திருந்தால், பாஸ்போர்ட் தொலைந்ததும் காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் அவசர உதவி எண்ணைத் தொடர்புகொண்டு சம்பவத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள்.

காப்பீட்டு பாலிசியின் விதிமுறைகள் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் மாறுபடும். சில திட்டங்களில் பாஸ்போர்ட் அல்லது பயண ஆவணங்கள் தொலைந்ததால் ஏற்படும் குறிப்பிட்ட செலவுகளுக்கு இழப்பீடு இருக்கலாம். சில திட்டங்களில் காவல் துறைப் புகார், குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் தகவல் அளித்தல் அல்லது அசல் ரசீதுகள் போன்ற நிபந்தனைகள் இருக்கலாம்.

பாலிசி அனுமதித்தால், பின்வரும் செலவுகள் தொடர்பாக இழப்பீடு கிடைக்க வாய்ப்பிருக்கலாம்:

• அவசர பயண ஆவணம் அல்லது மாற்று ஆவணத்திற்கான கட்டணம்.
• தூதரகத்திற்குச் செல்வதற்கான தேவையான போக்குவரத்துச் செலவுகள்.
• பாஸ்போர்ட் இழப்பால் பயணம் தாமதமானால் ஏற்படும் சில கூடுதல் தங்குமிடச் செலவுகள்.
• பாலிசியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பிற தொடர்புடைய செலவுகள்.

இவை அனைத்தும் தானாகவே இழப்பீட்டுக்குத் தகுதியானவை என்று கருதக்கூடாது. உங்கள் காப்பீட்டு ஆவணத்தில் உள்ள Coverage, Exclusions, Claim Procedure மற்றும் தகவல் தெரிவிக்க வேண்டிய காலக்கெடு ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும்.

5. விமானப் பயணத்தை மாற்றுவதற்கு முன் ஆவணத் தேவைகளைச் சரிபார்க்கவும்

பாஸ்போர்ட் தொலைந்தவுடன், “புதிய ஆவணம் கிடைத்ததும் உடனே பழைய டிக்கெட்டில் பயணம் செய்யலாம்” என்று நினைப்பது எப்போதும் சரியாக இருக்காது. புதிய பயண ஆவணத்தின் வகை மற்றும் செல்லுபடியாகும் நாடுகள் உங்கள் பயணத் திட்டத்தை பாதிக்கலாம்.

அதனால், விமான டிக்கெட்டை மாற்றுவதற்கு அல்லது புதிய டிக்கெட் வாங்குவதற்கு முன் தூதரகம் மற்றும் விமான நிறுவனத்திடம் ஆலோசனை பெறுவது நல்லது. குறிப்பாக Transit உள்ள பயணங்களில் இந்தச் சரிபார்ப்பு முக்கியமானது.

தாயகம் திரும்பிய பிறகு என்ன செய்ய வேண்டும்?

அவசர பயண ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தி தாயகம் திரும்பிய பிறகு, உங்கள் நாட்டின் பாஸ்போர்ட் அதிகாரிகளிடம் அடுத்த கட்ட நடவடிக்கையை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். தேவையானால் இழந்த பாஸ்போர்ட்டுக்குப் பதிலாக புதிய பாஸ்போர்ட்டிற்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டியிருக்கும்.

அதேபோல், பயணக் காப்பீட்டு இழப்பீட்டுக்கான விண்ணப்பம் இன்னும் நிலுவையில் இருந்தால், அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒருங்கிணைத்து சமர்ப்பிக்கவும்.

பின்வரும் ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது உதவும்:

• காவல் துறைப் புகார் நகல்.
• தூதரகத்திலிருந்து கிடைத்த ஆவணங்கள்.
• தூதரகக் கட்டண ரசீதுகள்.
• கூடுதல் விமானம் அல்லது போக்குவரத்து செலவுகளுக்கான ரசீதுகள்.
• கூடுதல் விடுதி செலவுகளுக்கான ரசீதுகள்.
• காப்பீட்டு நிறுவனத்துடன் நடந்த தொடர்புகளின் பதிவுகள்.

பாஸ்போர்ட் இழப்பைத் தவிர்க்க முன்கூட்டியே செய்ய வேண்டியவை

பாஸ்போர்ட் தொலைந்த பிறகு நடவடிக்கை எடுப்பதைவிட, பயணத்திற்கு முன்பே தேவையான தகவல்களைப் பாதுகாப்பாகத் தயாரித்து வைத்திருப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பாஸ்போர்ட்டின் பாதுகாப்பான டிஜிட்டல் நகலை வைத்திருங்கள்

பாஸ்போர்ட்டின் முக்கிய பக்கங்கள், விசா மற்றும் தேவையான பயண ஆவணங்களின் நகல்களை பாதுகாப்பான டிஜிட்டல் சேமிப்பகத்தில் வைத்திருக்கலாம். தனிப்பட்ட Cloud Storage அல்லது பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் கணக்கு போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஆனால், முக்கியமான ஆவணங்களின் நகல்களை பொது சாதனம் அல்லது பாதுகாப்பற்ற கணினியில் சேமிப்பதைத் தவிர்க்கவும். Cloud கணக்கிற்கு வலுவான கடவுச்சொல் மற்றும் கிடைக்கும் இடங்களில் Multi-Factor Authentication பயன்படுத்துவது கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்கும்.

தூதரகத்தின் தொடர்பு விவரங்களை முன்கூட்டியே சேமியுங்கள்

நீங்கள் செல்லும் நாட்டில் உங்கள் நாட்டின் தூதரகம் அல்லது துணைத் தூதரகம் எங்கு உள்ளது, அதன் அதிகாரப்பூர்வ தொலைபேசி எண் மற்றும் அவசர தொடர்பு வழிகள் என்ன என்பதைக் குறிப்பெடுத்து வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

இந்த தகவலை உங்கள் தொலைபேசியில் மட்டும் வைத்திருக்காமல், அவசரநிலையில் இணைய இணைப்பு இல்லாவிட்டாலும் அணுகக்கூடிய வகையில் சேமித்து வைப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பாஸ்போர்ட்டை எங்கே வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள்

பயணத்தின் போது பாஸ்போர்ட்டை எப்போதும் ஒரே இடத்தில் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது, அதை தவறவிடும் வாய்ப்பைக் குறைக்க உதவும். ஆனால், ஹோட்டல் Locker-ல் பாஸ்போர்ட்டை வைத்துவிட்டு நகலை மட்டும் எடுத்துச் செல்வது எல்லா நாடுகளிலும் அல்லது எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் பொருந்தும் என்று கருதக்கூடாது.

சில நாடுகளில் வெளிநாட்டவர்கள் அடையாள ஆவணங்களை வைத்திருக்க வேண்டும் என்ற உள்ளூர் விதிகள் இருக்கலாம். எனவே, அசல் பாஸ்போர்ட்டை எங்கே வைத்திருக்கலாம் என்பது குறித்து அந்த நாட்டின் சட்டம் மற்றும் விடுதியின் பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை முன்கூட்டியே தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

பாஸ்போர்ட் தொலைந்தால் நினைவில் வைத்துக்கொள்ள வேண்டிய சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

நடவடிக்கை	என்ன செய்ய வேண்டும்?
முதல் கட்டம்	பாஸ்போர்ட் கிடைக்கிறதா என்பதை அமைதியாகச் சரிபார்த்து, தொலைந்த நேரம் மற்றும் இடத்தை நினைவுபடுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
காவல் துறை	தேவையானால் உள்ளூர் காவல் நிலையத்தில் புகார் அளித்து, புகார் நகல் அல்லது குறிப்பு எண்ணைப் பெறுங்கள்.
தூதரகம்	உங்கள் நாட்டின் தூதரகம் அல்லது துணைத் தூதரகத்தைத் தொடர்புகொண்டு அடுத்த நடைமுறையைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
பயண ஆவணம்	Emergency Travel Document அல்லது மாற்று பாஸ்போர்ட் தொடர்பான தகுதி மற்றும் தேவைகளை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
விமானப் பயணம்	Transit மற்றும் இலக்கு நாட்டின் விதிகளுடன் புதிய பயண ஆவணம் பொருந்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
காப்பீடு	பாலிசி விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப காப்பீட்டு நிறுவனத்திடம் சம்பவத்தைப் பதிவு செய்து ரசீதுகளைச் சேமிக்கவும்.
தாயகம் திரும்பிய பிறகு	புதிய பாஸ்போர்ட் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள காப்பீட்டு கோரிக்கை தொடர்பான நடவடிக்கைகளை முடிக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பாஸ்போர்ட் தொலைந்தவுடன் காவல் துறையில் புகார் அளிப்பது கட்டாயமா?

இது நீங்கள் இருக்கும் நாட்டின் சட்டம் மற்றும் உங்கள் நாட்டின் தூதரக நடைமுறைகளைப் பொறுத்து மாறுபடும். ஆனால், பாஸ்போர்ட் தொலைந்த அல்லது திருடப்பட்ட சம்பவத்தைப் பதிவு செய்வது பல சூழ்நிலைகளில் உதவியாக இருக்கும். குறிப்பாக தூதரகச் சேவை அல்லது காப்பீட்டு கோரிக்கைக்கு அது தேவைப்படலாம்.

பாஸ்போர்ட் நகல் இருந்தால் மட்டும் விமானத்தில் பயணம் செய்ய முடியுமா?

பொதுவாக பாஸ்போர்ட்டின் நகல், வழக்கமான சர்வதேசப் பயண ஆவணத்திற்கு மாற்றாகக் கருதப்படாது. பாஸ்போர்ட் தொலைந்தால், உங்கள் நாட்டின் தூதரகத்திடம் பொருத்தமான அவசர அல்லது மாற்று பயண ஆவணம் குறித்து ஆலோசனை பெற வேண்டும்.

Emergency Travel Document மூலம் எந்த நாட்டிற்கும் செல்ல முடியுமா?

அவசியம் இல்லை. அந்த ஆவணத்தின் செல்லுபடியாகும் தன்மை மற்றும் பயன்படுத்தக்கூடிய நாடுகள் ஆவணத்தை வழங்கும் அதிகாரத்தையும், சம்பந்தப்பட்ட நாடுகளின் விதிகளையும் பொறுத்து மாறுபடும். Transit நாடுகளையும் முன்கூட்டியே சரிபார்க்க வேண்டும்.

பாஸ்போர்ட் தொலைந்தால் பயணக் காப்பீடு பணம் தருமா?

இது உங்கள் காப்பீட்டு பாலிசியின் விதிமுறைகளைப் பொறுத்தது. சில திட்டங்களில் குறிப்பிட்ட செலவுகளுக்கு பாதுகாப்பு இருக்கலாம்; சில திட்டங்களில் விலக்குகள் அல்லது நிபந்தனைகள் இருக்கலாம். எனவே, சம்பவத்தை உடனடியாக காப்பீட்டு நிறுவனத்திடம் பதிவு செய்து, தேவையான ஆவணங்களைச் சேமித்து வைக்கவும்.

முடிவுரை

வெளிநாட்டில் பாஸ்போர்ட் தொலைந்து போவது அல்லது திருடப்படுவது பயணத் திட்டத்தையே பாதிக்கக்கூடிய ஒரு சிக்கலான அனுபவமாக இருக்கலாம். இருந்தாலும், பதற்றமடையாமல் படிப்படியாகச் செயல்பட்டால் அடுத்த கட்ட நடவடிக்கைகளை ஒழுங்குபடுத்த முடியும்.

முதலில் சம்பவத்தைப் பதிவு செய்ய வேண்டிய உள்ளூர் அதிகாரிகளைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள். பின்னர் உங்கள் நாட்டின் தூதரகம் அல்லது துணைத் தூதரகத்திடம் தேவையான பயண ஆவணம் குறித்து ஆலோசனை பெறுங்கள். அதன்பிறகு விமான நிறுவனம், Transit நாடுகள் மற்றும் பயணக் காப்பீட்டு நிறுவனத்தின் தேவைகளைத் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்கவும்.

முக்கியமாக, அவசர பயண ஆவணம் வழக்கமான பாஸ்போர்ட்டிற்கு முழுமையான மாற்று என்று கருதாமல், அதன் செல்லுபடியாகும் விதிமுறைகளைத் தெளிவாக அறிந்து கொண்டு பயணத்தைத் திட்டமிடுவது அவசியம். பயணத்திற்கு முன்பே பாஸ்போர்ட் நகல்கள், தூதரகத் தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் முக்கியமான பயண ஆவணங்களை பாதுகாப்பாகத் தயாரித்து வைத்திருப்பதும், அவசரநிலையில் ஏற்படும் சிரமங்களை கணிசமாகக் குறைக்க உதவும்.